Podlaski Związek Piłki Nożnej uruchamia nową inicjatywę mającą na celu podniesienie jakości i prestiżu organizowanych wydarzeń. Komisja ds. Organizacji Wydarzeń została powołana jako ciało doradczo-organizacyjne, którego zadaniem będzie kompleksowe planowanie, realizacja i ewaluacja wydarzeń sportowych i integracyjnych w województwie podlaskim.
W skład Komisji wejdą osoby posiadające doświadczenie i kompetencje w zakresie logistyki, promocji, organizacji eventów, a także współpracy z partnerami i środowiskiem piłkarskim. Zespół ma charakter interdyscyplinarny i będzie odpowiadał za koordynację wydarzeń sportowych, gal piłkarskich, turniejów, warsztatów oraz imprez integracyjnych — od etapu koncepcji po podsumowanie i raport końcowy.
– Chcemy, aby każde wydarzenie organizowane przez Podlaski Związek Piłki Nożnej było profesjonalne, angażujące i widoczne nie tylko na stadionie, ale także w przestrzeni medialnej – mówi Michał Tochwin, członek Zarządu Podlaskiego ZPN. – Naszymi głównymi celami są profesjonalizacja wydarzeń, budowa pozytywnego wizerunku Związku, integracja środowiska piłkarskiego oraz zwiększenie zasięgu i atrakcyjności eventów, tak aby zainteresować nimi media, sponsorów i lokalne społeczności.
W skład działań Komisji wejdą m.in. organizacja meczów okolicznościowych (np. meczów gwiazd czy finałów pucharów), corocznej gali piłkarskiej, turniejów młodzieżowych i seniorskich, a także warsztatów i konferencji tematycznych. Równolegle rozwijany będzie obszar komunikacji i promocji — w tym współpraca z mediami, partnerami i jednostkami samorządu terytorialnego.
– Powołanie tej komisji to wyraz naszego dążenia do nowoczesnego i otwartego zarządzania organizacją wydarzeń piłkarskich. Chcemy, by każde wydarzenie sygnowane przez Podlaski ZPN wyróżniało się jakością, oprawą, komunikacją i pozytywnym odbiorem w środowisku. Wierzę, że dzięki tej komisji uda nam się nie tylko lepiej promować piłkę nożną w regionie, ale również stworzyć przestrzeń do integracji środowiska i budowania trwałych relacji z partnerami. To krok w stronę standardów, które chcemy wprowadzać we wszystkich obszarach działania Związku – podkreśla Prezes Podlaskiego ZPN, Sławomir Kopczewski.
Komisja będzie działać w oparciu o roczny plan wydarzeń, który zostanie opracowany w konsultacji z klubami, trenerami, działaczami i sponsorami. Każde wydarzenie będzie przygotowywane według jednolitych standardów organizacyjnych, z uwzględnieniem lokalnych możliwości i partnerstw. Po realizacji nastąpi jego ewaluacja — również z uwzględnieniem opinii uczestników i lokalnych społeczności.
– Naszym zadaniem jest nie tylko sama organizacja wydarzeń, ale także ich ciągłe doskonalenie i dostosowywanie do potrzeb środowiska piłkarskiego. Komisja będzie opracowywać kalendarz wydarzeń, utrzymywać kontakty z partnerami i dostawcami usług, przygotowywać raporty oraz rekomendacje dla Zarządu Związku, które pozwolą podejmować trafne decyzje na kolejne lata – zaznacza Michał Tochwin.
Komisja będzie obradować przynajmniej raz na kwartał, a swoje prace prowadzić w trybie stacjonarnym lub zdalnym. Jej działalność ma być transparentna i otwarta na środowisko – z myślą o wspólnym budowaniu nowoczesnej piłki nożnej na Podlasiu.
